O auxiliar administrativo é o profissional responsável por realizar atividades administrativas e operacionais em uma empresa. Suas funções podem variar de acordo com o tamanho e o ramo da empresa, mas, de forma geral, incluem:
* Atendimento ao cliente, tanto por telefone quanto presencialmente;
* Organização de arquivos e documentos;
* Recepção e envio de documentos;
* Criação de planilhas e relatórios;
* Verificação da entrada e saída de correspondências;
* Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
Um auxiliar administrativo é um profissional responsável por realizar atividades administrativas e operacionais em uma empresa.
As principais funções de um auxiliar administrativo são:
* Atendimento ao cliente, tanto por telefone quanto presencialmente;
* Organização de arquivos e documentos;
* Recepção e envio de documentos;
* Criação de planilhas e relatórios;
* Verificação da entrada e saída de correspondências;
* Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
Para ser um auxiliar administrativo, é necessário ter ensino médio completo e conhecimentos básicos em informática, como o uso de softwares de escritório, como Microsoft Office.
Além de conhecimentos técnicos, um auxiliar administrativo também deve ter habilidades como:
* Comunicação oral e escrita;
* Organização e planejamento;
* Atenção aos detalhes;
* Trabalho em equipe;
* Capacidade de resolver problemas.
Para se tornar um auxiliar administrativo, é possível fazer um curso técnico ou profissionalizante em administração ou secretariado. Também é possível iniciar a carreira sem qualificação formal, mas é importante buscar cursos de capacitação e treinamento para desenvolver as habilidades necessárias.
O auxiliar administrativo é um profissional essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Suas funções são variadas e importantes, e ele deve ser um profissional organizado, atento aos detalhes e com habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
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